Ladies' Circle
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| was geht eigentlich ab? |
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| Wednesday, 19 May 2010 15:16 |
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LCI Conference 2011 in Hamburg, ja, aber was geht eigentlich ab?
Liebe Ladies, Ihr wisst alle, dass Deutschland (Hamburg) den Zuschlag zur Ausrichtung der LCI Conference 2011 anl. der Conference in Aberdeen (2008) erhalten hat. ABER: wer weiß schon wirklich so ganz genau, was an den einzelnen Tagen passiert und warum eine Teilnahme eine ganz besondere und intensive LC Erfahrung ist, Frau nimmt ja schließlich nicht alle Nase lang an einer internationalen Conference teil!
So eine LCI Conference dauert 4 Tage, außer, da geht’s schon los mit der Verwirrung, Lady ist ein Councillor, d. h. sie ist offizielle Vertreterin ihres Landes (Präsidentin, Vizepräsidentin, Pastpräsidentin), dann beginnt die Conference schon einen Tag früher mit dem
COUNCILLORS DINNER (Mittwoch, 24.08.11): Hier treffen sich besagte Councillors, das LCI Board nebst Web-Lady, die nominierten Kandidatinnen für LCI Ämter sowie das Conference Team zu einem Get together (Essen gibt’s auch ;-). Das ist eine der seltenen Gelegenheiten, an der sich Ladies face to face austauschen können, die ein Jahr zusammen gearbeitet haben und auch die Kandidatinnen haben Gelegenheit PR in eigener Sache zu betreiben.
Donnerstag, der 25.08.2011 startet am Morgen dann mit dem COUNCILLORS MEETING: Vereinfacht kann man sagen, dass hier die Conference, also das internationale AGM, geübt wird. Hört sich komisch und überflüssig an, ist es aber nicht. Es gibt mehrere Gründe, warum diese Veranstaltung notwendig ist: Niemand von uns beschäftigt sich hauptberuflich mit LC und die Präsidien rotieren jährlich, somit ist die eine Lady besser vorbereitet (wozu Deutschland generell gehört ;-) als die Andere. An diesem Meeting können also alle offenen Fragen geklärt und Unklarheiten beseitigt werden. Reden und Vorträge können einmal unter realen Bedingungen final geprobt werden, da die wenigsten von uns Präsentationen in englischer Sprache vor bummelig 500 Ladies halten. Falls überproportional viele Anträge zu einem Thema, z. B. für das neue ISP (intern. Service Projekt) eingereicht werden, muss vorab eine Vorauswahl getroffen werden, um den Zeitrahmen der Conference am nächsten Tag nicht zu sprengen. Hier ist auch Zeit und Ort für außergewöhnliche „Big bangs“, wie z. B. es gibt noch keine Kandidatin als LCI Web Lady oder die LCI Vice President kandidiert nicht als Präsidentin, in solchen Fällen ist dann noch Zeit und Raum für Lösungsmöglichkeiten und last but not least bekommt das LCI Board und das Conference Team ein Gefühl für den Ablauf der Conference am Freitag. Aus all den genannten Gründen dauert dieses Meeting immer länger als die eigentliche Conference.
Aber sie wird immer rechtzeitig vor der OPENING CEREMONY (Donnerstag, 25.08.2011) enden. Das ist nun für ALLE Teilnehmer/innen der offizielle Beginn des Events. Hier wird, in der Regel in feierlichem Rahmen, die Conference offiziell durch die LCI Präsidentin und einen offiziellen Repräsentanten der Stadt oder des Landes, eröffnet. Als mögliche Locations kommen hier also Rathäuser, Präsidentenpaläste oder Kirchen in Frage (kommt natürlich immer auf’s Land an ;-). Die Zeremonie dauert maximal 45 Minuten und optimaler Weise danach (gelegentlich auch davor) geht es Nahtlos in die
WELCOME PARADE (immer noch Donnerstag ;-) über. Ich habe noch niemals etwas bunteres, OK und lauteres (außer einem Stehplatz neben der Box beim AC/DC Konzert) erlebt. Hier tragen alle teilnehmenden Länder ihre jeweilige Landestracht. Ja, außer Deutschland und noch so dem einen oder anderen europäischen Land. Wichtig ist, dass jede Lady durch ihr Outfit dem jeweiligen Land zugeordnet werden kann. Wer nicht auf Karneval und Verkleiden steht wird das im ersten Moment als befremdlich empfinden. Das ist es auch, allerdings nur, wenn man nicht „underdressed“ sein will. Es entwickelt sich ein ungeheures Gemeinschaftsgefühl und die einzelnen Ladies mutieren zu Paparazzies (wer hat die größte Anzahl Länder abgelichtet). Die Parade (gern gesehen wird hier immer Polizeischutz und muskalische Begleitung) geht von der Opening Ceremony direkt zur
WELCOME PARTY (wie gesagt Donnerstag) Location. Dazu gibt’s nicht viel zu sagen: Party, wie das Wort schon sagt. Bunt, laut, lustig! Eine gute Gelegenheit um Pins zu tauschen und Kontakte zu knüpfen und den mitreisenden Partnern zu zeigen, was LC ausmacht.
Irgendwann ist Freitagmorgen, 26.08.2011, und auch die schönste Feier findet einmal ein Ende. Mehr oder weniger ausgeschlafen findet nun das ANNUAL GENERAL MEETING statt. Im formal dress, mit Amtskette, wenn vorhanden, und gut behütet finden wir uns alle im Conference Raum ein. Hier passiert das gleiche wie bei unserem nationalen AGM, bloss halt international und alles irgendwie größer und formeller. Es werden Anträge und Vorschläge besprochen und abgestimmt, der Finance Report vom Vorjahr und das neue Budget werden vorgestellt, und so Gott will, angenommen. Kandidatinnen, das neue ISP (sowie Report des aktuellen Projektes) und der Austragungsort der Conference in 3 Jahren wird gewählt, und, und, und. Falls uns der Himmel nicht auf den Kopf fällt, endet das Meeting mit dem Mittagessen.
Now it’s time to relax, oder Lady nimmt an einer der angebotenen HALBTAGESTOUREN teil. Das ist in der Regel kein Töpferkurs, sondern Touren, anlässlich derer wir unseren ausländischen Gästen unsere Stadt, unser Land, unsere Kultur oder unsere Geschichte präsentieren/nahe bringen können. Da brauchen wir nicht teilnehmen, Hamburg kennen wir schon? Ok, dann habt Ihr im letzten halben Jahr eine Container-Hafen-Rundfahrt gemacht und Ihr verpasst eine einmalige Gelegenheit, Ladies aus Nah und Fern etwas abseits des Conference Trubels kennen zu lernen.
Ich bin mir sicher, dass der Freitagabend für jedes Conference Team ein logistischer Alptraum ist. Jetzt finden nämlich die HOMEPARTIES statt. Ja, das ist genau das, wonach es sich anhört. Die Hamburger und geneigte Ladies im Umland öffnen Ihre Häuser für unsere internationalen Gäste. Hört sich unlösbar an, ist es aber nicht und wer von Euch in der Nähe von Hamburg die Möglichkeit hat, solch eine Party auszurichten (Teilnehmerzahl bestimmt Ihr) und die einmalige Gelegenheit nutzen möchte, offizieller Repräsentant der Deutschen Kultur und des „Deutschen way of life“ zu sein, sollte die Chance nutzen! Dieser Abend ist neben dem offiziellen Welcome das spannendste Event für jede Lady aus dem Ausland. Wie lebt Lady denn so in Deutschland fragen sich die Südafrikanerinnen, sind sie wirklich so partyfähig fragen sich die Skandinavierinnen und können sie wirklich gut organisieren (wie man immer behauptet) und gleichzeitig feiern, wird sich Südeuropa fragen. Ja, dass wir auch total entspannt und lustig sein können, werden wir Osteuropa und Afrika zeigen.
Ausschlafen? Ja, kann Lady tun oder an einer der TAGESTOUREN teilnehmen. Hiermit verhält es sich analog zu den Halbtagestouren, deshalb werde ich diesen Punkt nicht weiter ausführen.
Oder Lady ist ein Councillor und somit nimmt sie automatisch, an dem INTERNATIONAL CONTACT MEETING teil, oder die geneigte Lady hat einfach nur Interesse teilzunehmen. Man lernt sich kennen und die Zielausrichtung für das neue Jahr wird besprochen.
Jetzt, ja, nun findet das GALA DINNER statt, d. h. auf der einen Seite Aufrüschen wie verrückt, auf der anderen Seite ist es der offizielle Abschied der outgoing LCI President und das incoming der neuen LCI Präsidentin, also wieder hoch offiziell. Wer eine Party erwartet, bekommt sie, aber nicht vor 12:00 h! Langweilig? Ja, absolut, für alle, die nichts mit LC zu tun habe. (Anm. der Red.: mein Mann kommt nicht vor Zwölf!)
Btw: natürlich gibt es auch ein PARTNERSPROGRAMM (Donnerstag – Samstag). Das wird organisiert vom RT 48 St. Pauli, ihr kennt ja die Jungs, die hüllen sich bis zur offiziellen Verkündigung mit ihrem Programm in Schweigen …
Für Fragen ruft an oder schickt’n mail.
Svenja Postawka, Conference Convenor 20110 |